Cómo trabajamos
Cuatro pasos, un expediente.
Cada línea de negocio de Ocean Rockets pertenece a un paso de este método. Es lo que impide que la oferta se vuelva un catálogo disperso.
- Paso 01
Diagnóstico
Entender qué compra una institución, a quién y con qué consecuencias, antes de proponer nada.
Toda intervención empieza por medir la situación real. Levantamos el mapa de adquisiciones, identificamos a los proveedores actuales y documentamos los criterios con los que hoy se decide una compra.
El diagnóstico cubre tres frentes: gestión, cumplimiento ambiental y cadena de suministro. Termina con un documento que enumera hallazgos, riesgos y oportunidades de mejora, con su costo estimado.
Sin este paso, cualquier recomendación es una opinión.
- Paso 02
Diseño
Convertir los hallazgos en especificaciones técnicas y criterios de compra verificables.
El diagnóstico produce hallazgos. El diseño los convierte en documentos que se pueden ejecutar: especificaciones técnicas, criterios de evaluación de proveedores y umbrales mínimos que un suministro debe cumplir para ser aceptado.
Aquí entra la ingeniería. Si el hallazgo exige obra, se dimensiona la obra. Si exige infraestructura tecnológica, se especifica el equipo. Si exige cambiar de proveedor, se define contra qué criterios se evaluará al nuevo.
Cada criterio se escribe de forma que su cumplimiento pueda comprobarse después.
- Paso 03
Ejecución
Abastecer y construir según lo especificado, con la trazabilidad definida en el diseño.
Ocean Rockets ejecuta lo que recomienda. Esa es la diferencia con una consultora que entrega un informe y se retira.
La ejecución cubre infraestructura, tecnología y suministros: las tres capacidades registradas en el Registro de Proveedores del Estado. Cada entrega se documenta contra la especificación del paso anterior, no contra una expectativa general.
Cuando el alcance excede nuestra capacidad directa, lo decimos y coordinamos con terceros bajo los mismos criterios de selección que aplicamos a nosotros mismos.
- Paso 04
Verificación
Comprobar contra la especificación y entregar la evidencia documental del cumplimiento.
Un compromiso sin verificación es una declaración de intenciones. El último paso cierra el ciclo: se contrasta lo entregado contra los criterios definidos en el diseño y se documenta el resultado.
La institución recibe un expediente con el origen de lo suministrado, el cumplimiento de cada criterio y las desviaciones, si las hubo. Ese expediente es lo que permite responder ante una auditoría, un donante o un órgano de control.
Las desviaciones se reportan. Ocultarlas destruiría el único activo que este método construye.